Stadgarna fastställda den 3 december 2016 §1 Föreningen, vars benämning skall vara Släktföreningen Bexelius, har till ändamål att verka för sammanhållningen inom släkten Bexelius och för tillvaratagande av dess gemensamma intressen. Att bidraga till släktens självhjälp genom användning av föreningens tillgångar samt att skydda släktnamnet för intrång. §2 Inträde i föreningen må av föreningens styrelse beviljas 1. envar som härstammar från prästen och skolkollegan Anders Bexelius (Baeckzelius), född 1732 och död 1789, samt 2. sådan släktmedlems maka, make eller därmed jämställd. Endast ständigt medlemskap gäller, dock att person som vunnit inträde i föreningen enligt punkt 2 kvarstår som medlem så länge som relationen med den som härstammar från Anders Bexelius (Baeckzelius) består. Medlemskap kvarstår även om den som härstammar från Anders Bexelius (Baeckzelius) skulle avlida, dock längst till dess medlemmen ingått annan sådan relation. Vid inträde i föreningen skall avgift för ständigt medlemskap erläggas, dock att styrelsen äger rätt att bevilja medlemskap utan att avgift erlägges av sökanden. §3 Vid inträde i föreningen skall varje medlem lämna uppgift om sin adress och sedermera vid ombyte av hemvist anmäla detta till föreningens sekreterare. Uppgift rörande ändring av civilstånd, dödsfall och födelser bör snarast anmälas till sekreteraren. §4 Föreningens angelägenheter handhavs av en styrelse, bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare, skattmästare och ytterligare en medlem samt högst två suppleanter. Styrelseledamöterna och suppleanterna väljes av medlemmarna å ordinarie föreningssammanträde för tiden intill nästa ordinarie föreningssammanträde. Styrelsen, som har sitt säte i Stockholm, sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsen är inte beslutsmässig med mindre än tre ledamöter är närvarande. Beslut må dock fattas genom skriftlig votering angående förslag som cirkulerat mellan ledamöterna. Varje ledamot har en röst. Såsom styrelsens beslut skall gälla den mening, om vilken de flesta rösterna förenat sig. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden biträder. Över styrelsens förhandlingar och beslut skall protokoll föras, vilket justeras av ordföranden. Styrelseledamot äger icke uppbära arvode från föreningen. §5 Det åligger styrelsen att verka för föreningens i § 1 angivna ändamål att förvalta föreningens tillgångar och handlingar och att årligen avgiva sin årsredovisning innefattande förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning samt föreningens räkenskaper samt att därefter hålla årsredovisningar jämte revisionsberättelse, när sådan föreligger, tillgängliga för medlemmarna på föreningens hemsida. §6 För granskning av föreningens räkenskaper skall å föreningssammanträde för tiden intill nästa ordinarie föreningssammanträde väljas två revisorer och en suppleant för dem. Revisor, som är medlem av föreningen, äger icke uppbära arvode. Revisorerna skall senast två veckor före nästkommande ordinarie föreningssammanträde efter erhållandet av i föregående paragraf angivna handlingar återställa dessa samt avgiva sin revisionsberättelse. §7 Föreningens räkenskapsår skall omfatta tiden 1 september - 31 augusti påföljande år. §8 Ordinarie föreningssammanträde i förening med släktmöte hålles vart tredje år å tid och plats som styrelsen bestämmer, varvid kallelse skall ske två månader i förväg. Kallelse ska ske genom post, e-post eller på annat likvärdigt sätt. Extra sammanträde hålles, då styrelsen så beslutar, revisorerna så fordrar eller framställning därom göres av minst tio medlemmar. Till extra föreningssammanträde skall kallelse ske senast 14 dagar i förväg. Vid kallelse till sammanträde skall meddelas vilka ärenden som därvid skall behandlas. Vid sammanträde föres protokoll, som underskrives av sammanträdets ordförande jämte därtill utsedda justeringsmän. §9 Röstberättigad vid föreningssammanträde är varje medlem som fyllt 18 år. Varje röstberättigad äger en röst. Rösträtt kan utövas genom fullmakt, dock må icke någon utöva rösträtt för flera än fem röstberättigade medlemmar. Beslut fattas genom enkel röstpluralitet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden delar utom vid val, då lottning avgör utgången. Val skall förrättas i sluten ordning, om någon medlem så yrkar. Om votering begärs upprättas röstlängd. §10 Å ordinarie föreningssammanträde skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande vid sammanträdet och justeringsmän av mötets protokoll 2. Föredragning av styrelsens årsberättelse rörande verksamheten under tiden från nästföregående ordinarie sammanträde, även som av revisorernas berättelser och i samband därmed frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 3. Val av styrelseledamöter och revisorer jämte suppleanter 4. Fastställande av avgift för ständigt medlemskap 5. Val av valberedning 6. Övriga av styrelsen till behandling å sammanträdet hänskjutna ärenden 7. Av medlem upptaget ärende därest framställning om ärendets behandling gjorts till styrelsen senast en månad före föreningsmötet. §11 Genom gåvor och legat samt genom avsättning av medlemsavgifter och avkastning i enlighet med styrelsens beslut bildas fonder under styrelsens förvaltning. Föreningens styrelse må, utöver kostnader för skatter och löpande förvaltningskostnader, under ett verksamhetsår disponera högst tre (3) % av marknadsvärdet av föreningens tillgångar vid tidpunkten för senaste bokslut före valet av styrelsen, varvid styrelsen dock har rätt att fördela dispositionen fritt under sin mandattid. Dispositionen må ske företrädesvis till följande ändamål: a) allmänt stöd för utbildning och till behövande för utbildning och vid t.ex. ålderdom, sjukdom eller när särskilda skäl föreligger, allt i form av bidrag, räntefritt lån utan säkerhet eller stipendium, b) forskning rörande släktens historia och publicering av forskningsresultat och andra studier rörande släktens historia, c) vård av gemensamma släktintressen, såsom minnesmärken, släktarkiv och föremål i släktens ägo eller släktmedlems grav, d) till bidrag vid utgivandet av avhandling eller annat arbete och e) andra insatser för stärkande av släktbanden, såsom bidrag till sammankomster och gemensamma resor. Stöd enligt punkterna a och d ska normalt endast utgå till person som härstammar från Anders Bexelius (Baeckzelius). Ansökan om eller förslag till stöd enligt punkterna a-e göres skriftligen till styrelsens ordförande och prövas av styrelsen, som dock ej äger bevilja stöd för längre tid än dess mandat omfattar. Övrigt kapital må endast disponeras av föreningsmöte. §12 Föreningens kapital skall förvaltas genom inköp av värdepapper, fast egendom, bostadsrätt eller genom insättning i föreningens namn i bank. §13 Medlem, som utträder ur föreningen, äger icke del i föreningens tillgångar. §14 För ändring av föreningens stadgar erfordras, att förslag härom biträtts av minst två tredjedelar av de avgivna rösterna vid föreningsmöte; och skall i kallelse till släktmöte, där förslag till sådan ändring kommer under behandling, detta meddelas. §15 För föreningens upplösning fordras beslut å två ordinarie föreningssammanträden med den för stadgeändring i § 14 föreskrivna röstövervikten. I kallelse till släktmöte som skall behandla frågan om föreningens upplösning skall anges att sådan fråga skall behandlas. Om föreningen upplöses, skall fonder och odisponerade medel överlämnas till lämpligt ändamål att förvaltas i den anda, som föreningen verkat.