I genomförandefasen av ett projekt är det viktigt att det är enkelt att samarbeta och göra informationen tillgänglig för alla berörda. Bra kommunikation är en förutsättning för att du ska lyckas med dina projekt. I Webforum finns följande funktioner som underlättar samarbetet i projektet.

Dokumenthantering

En viktig del i de flesta projekt är samarbetet kring gemensamma dokument. Webforums dokumentarkiv ser ut som Utforskaren i Windows och fungerar på liknande sätt fast med fler funktioner.

Mer om dokumenthantering »

Ärendehantering

Här hanterar du alla de, ofta oväntade, saker som uppstår under ett projekt. Det kan vara ändrade eller nya krav, buggar eller något annat. Det går att skapa egna ärendetyper som har sina egna attribut. Ärenden tilldelas personer och det går att hålla reda på hur de hanteras via loggfunktionen.

Mer om ärendehantering »

Projektwebb

En del projektinformation passar bättre i publicerad form på en webbsida än enbart som ett dokument i ett dokumentarkiv. Det kan t ex vara information om företagets projektmetodik, modeller, processer, mallar, status och nyheter. I Webforum kan du skapa en webbplats med text, bilder, nyheter och gemensam kalender utan programmeringskunskap.

Mer om projektwebb »

Arbetsuppgifter

I projekt använder man ofta listor för viktiga punkter som följs upp kontinuerligt, men som inte är tillräckligt stora för att passa i en projektplan. I Webforum kan du skapa flera olika listor för att hålla koll på och utse ansvariga för arbetsuppgifter med olika prioritet, status och slutdatum. Med behörigheter styr du vem som får arbeta med vilken lista.

Diskussionsforum

I ett behörighetsstyrt diskussionsforum kan arbetsgrupper som sällan har tid att träffas föra strukturerade meningsutbyten i viktiga frågor. Varje forum kan organiseras i olika ämneskategorier. Om du sätter bevakning på en fråga så får du kontinuerligt uppdateringar när någon gör ett nytt inlägg.

Kommunikation

E-post
Webbarbetsplatsen har en e-postfunktion som du kan använda för att skicka meddelanden till enskilda användare eller till hela användargrupper. E-postfunktionen hämtar adresserna från användardatabasen som uppdateras av användarna själva. Bilagor kan bifogas i meddelandet, både som länkar till dokument och kopior av dokumenten i dokumentarkivet eller kopior av dokumenten på din dator.

SMS
Använd SMS-funktionen för att snabbt nå ut till enskilda användare eller hela användargrupper. Mobilnummer till användarna från uppdateras av användarna själva eller av en administratör. Ett fast antal SMS ingår men du kan fylla på ditt saldo hos support@webforum.com.

Kontakter
Här kan du söka bland användare och grupper som finns på webbarbetsplatsen. Kontaktuppgifterna hämtas från användardatabasen som uppdateras av användarna själva eller en administratör.

Läs mer
» Följ upp projekt
» Testa gratis i en månad
» Boka en onlinepresentation

Testa gratis i 1 mån »
Inget åtagande. Ingen installation.

Webforum Project & Teamwork

Funktionerna för att genomföra projekt ingår i både Webforum Project och i Webforum Teamwork.

Onlinepresentation

Via telefon och webb får du en kort genomgång av tjänsten och möjlighet att ställa egna frågor.
Boka här »

Logga in på vår demowebb
Ta en titt på hur en projektwebb kan se ut. www.webforum.com/testaprojekt

Produktblad
Webforum Project (pdf)

Prislista
Webforum är en hyrtjänst och ni betalar endast för den period ni utnyttjar den. Ni väljer själva vilken nivå ni vill börja på och kan när som helst utöka ert abonnemang.
Till prislistan »

In Cloud Computing since 1997 | Webforum Europe AB | E-mail: info@webforum.com | Phone: +46 8 527 400 70

Provided by Webforum