En viktig del i de flesta projekt är samarbetet kring gemensamma dokument. Att arbeta i Webforums dokumentarkiv på nätet är lika enkelt som att jobba på sin vanliga PC. Gränssnittet gör att alla känner igen sig och lätt navigerar fram till rätt dokument.

Ändringar du gör i dina dokument sparas direkt via funktionen online save och på så sätt blir dokumentarkivet en aktiv arbetsplats och inte bara en arkivplats.

Prova gärna själv att arbeta aktivt med dokument i Webforum jämfört med andra webbtjänster, du kommer garanterat att känna skillnad!

Självklart finns alla nödvändiga dokumenthanteringsfunktioner på plats, allt från versionshantering och dokumentlåsning till remiss- och godkännandehantering.

Beskrivning av dokumenthanteringsfunktionerna:

Dra och släpp
Med Dra och släpp kan du dra upp ett eller flera dokument till dokumentarkivet från din egen dator utan att behöva hämta de ett och ett. Du kan även dra upp hela mappar inkl innehåll från din hårddisk till webbarkivet.

Redigering online
Redigera online innebär att du kan öppna och uppdatera ett dokument direkt från dokumentarkivet. När du sparar så sparas det uppdaterade dokumentet direkt tillbaka till dokumentarkivet.

Versionshantering
Enskilda dokument eller hela mappar kan versionshanteras. Det innebär att nya versioner av dokumentet skapas vid uppdateringar och att de gamla versionerna lagras och är tillgängliga vid behov. Det går att använda både 1,2,3 alt 0.1, 0.2, 1.0, 1.1 o s v som dokumentversioner.

Granskning och godkännande
Det är möjligt att skicka ett dokument på remiss/granskning eller för godkännande. Personen som ska granska eller godkänna får ett mail med instruktioner.

Sökfunktion
En avancerad sökfunktion gör det möjligt att söka på filnamn, filens innehåll och information om filen.

Övriga dokumenthanteringsfunktioner
- Logg för att se vilka som läst dokument
- Skicka dokumentlänkar i stället för dokumentkopior
- Kommentera dokument
- Behörigheter på enskilda dokument och/eller mappar

Avancerade funktioner (Webforum Professional)
I Webforum Professional finns många ytterligare funktioner för mer avancerad dokumenthantering.

Exempelvis:
- Dokumenttyper och metadata
- Import/Export av många filer samtidigt inklusive metadata
- Metadatanavigering
- Avancerad viewer för bl a ritningar (CAD m fl)
- Visningsfiler
- Dokumentalias (länkade dokument)
- Dokumentkorgar
- Dokumentsamlingar (samla specifika versioner av vissa dokument)
- Utskriftsbeställning
- Upphandlingsstöd (Publicering)
- Kryptering
- Se-behörighet (ej kunna ladda ned eller skriva ut)

Läs mer
» Projektwebb
» Testa gratis i en månad
» Boka en onlinepresentation

Testa gratis i 1 mån »
Inget åtagande. Ingen installation.

Webforum Project & Teamwork

Dokumenthantering ingår i både Webforum Project och Webforum Teamwork.

Onlinepresentation

Via telefon och webb får du en kort genomgång av tjänsten och möjlighet att ställa egna frågor.
Boka här »

In Cloud Computing since 1997 | Webforum Europe AB | E-mail: info@webforum.com | Phone: +46 8 527 400 70

Provided by Webforum